木村情報技術株式会社（以下、弊社）は個人情報（弊社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の正確性および安全性確保のために、以下のような安全管理措置を講じています。
1.個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするために個人情報保護方針を定めています。
2.個人データの取扱いに係る規程の整備
個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取得、利用、保存、削除、廃棄等を行う場合の具体的な取扱いに係る規程を整備しています。
3.組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
- 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施
4.人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
5.物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
6.技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
また、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、プライバシーマーク認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを行っています。
制定日 2024年4月1日
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。
木村情報技術株式会社 個人情報保護チーム
〒849-0933 佐賀県佐賀市卸本町6-1
TEL：0952-31-3901 /
FAX：0952-31-3919 /
E-Mail：cs@k-idea.jp
（受付時間：午前10時から午後5時まで/土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く）